Protokoll der Sitzung des Kirchengemeinderates
Datum: 8. Mai 2017
Beginn: 20.00 Uhr
Ort: GZ Kuppingen
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Mitglieder |
Beschl. |
Berat. |
Vorsitzender: Pf. Anton Feil |
Zweiter Vorsitzender: Hans-Jürgen Steffens |
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Normalzahl |
13 |
4 |
Kirchenpfleger: Martin Rosner |
Schriftführerin: Andrea Paulus |
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Anwesend |
8 |
3 |
Beschl.: Pfv. Debert, Engelhard, Horn, Karl-Hartmann, Koch, Kollinger, Montimurro, Steffens Berat.: Lambertz, Paulus, Schultheiß |
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Abwesend |
5 |
1 |
Entschuldigt: Pf. Feil, Rosner, Weinbrecht, Kuhn, Hengemühle |
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Gäste |
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unentschuldigt: Sautter |
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Tagesordnung
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TOP |
Thema/ Vereinbarung/ Beschluss |
Wird erledigt von/ bis |
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Begrüßung und Sitzungsleitung: |
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1 |
Impuls: Pfv. Debert, Engelhard, Pf. Feil, Hengemühle, Horn, Karl-Hartmann, Kollinger, Kuhn, Lambertz, Montimurro, Paulus, Rosner, Sautter, Schultheiß, Steffens, Weinbrecht Impuls: Barmherzigkeit |
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2 |
Regularien: a. Prüfung der Beschlussfähigkeit: a Mit 8 stimmberechtigten Anwesenden ist die Sitzung beschlussfähig. b. Protokoll vom 4. April (gibt es Anmerkungen?) keine Ergänzungen c. Annahme, ggf. Ergänzung der Tagesordnung: Debert, Paulus, Lambertz/Kollinger. Aufgrund der Familienfreizeit muss geklärt werden wer in der nächsten Sitzung die Saalordnung übernimmt |
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4 |
Berichte aus den Ausschüssen und Bereichen:
- BA (Flachdach Nufringen, Arbeitssicherheitsprüfung, Budget BA…) Wie in der letzten Sitzung schon besprochen, wollen wir für den Bauauschuss einen Betrag festlegen, über den der BA ohne Rücksprache/Abstimmung durch den KGR bestimmen kann.
Für die Delegation in den Ausschüssen gibt es Leitlinien zur Übertragung von Aufgaben zur Verwaltung des ortskirchlichen Vermögens, genannt „Zuständigkeitsordnung“. In diesem Formular werden für alle Aufgaben und Bereiche Beträge festgelegt, in dem das einzelne Gremium selbst entscheiden und handeln kann. Pfv. R. Debert und H.J. Steffens gehen im Detail das Formular durch und das Gremium einigt sich auf die einzutragenden Beträge (Die Zuständigkeitsordnung wird dem Protokoll beigefügt).
Abstimmung: Über die festgelegten Beträge der Zuständigkeiten des Formblattes wird ein Beschluss gefasst.
Die Beschlussfassung erfolgt einstimmig dafür.
Ab 1. Juli tritt der Beschluss in Kraft, sobald dieser von Rottenburg genehmigt wird.
- Bauausschusssitzung Begutachtung Turm und Probefenster . Kleinigkeiten müssen noch ausgebessert werden. Gerüst ist mittlerweile abgebaut und das Ergebnis kann sich sehen lassen. Der Turm sieht gut aus.
B. Lambertz berichtet aus der letzten Bauausschusssitzung. (Das Protokoll wird dem Gremium als Anlage beigefügt)
Für die Flachdachsanierung Nufringen, liegen dem Architekten 3 Angebote für jedes Gewerk vor. Morgen ist Schluss der Submission. Danach wird sich der BA mit dem Architekten treffen und die Maßnahmen weiter vorantreiben. Auch wenn Pfv R. Debert im Urlaub ist.
Das Gerüst am Turm stand 35 Wochen, anstatt der geplanten 20 Wochen. Im Haushalt wurden dafür 19.000 Euro eingestellt. Dafür wurden uns jetzt ca. 17.000 Euro in Rechnung gestellt. Das ist eine positive Überraschung.
Negativ aufgefallen ist die Anbringung des Blitzschutzes der Fa. Dongus. Dieser wurde mitten am Turm angebracht und muss nun in die Ecke verlegt werden.
Am Kirchendach musste ein defekter Ziegel ersetzt werden. Da diese Ziegel nicht mehr hergestellt werden, gibt es keine mehr zu kaufen. Der defekte Ziegel wurde mit einem Ziegel aus dem Vordach der Kirche ersetzt, da man an dieses leichter dran kommt. Sofern kein passender Ziegel aufgetrieben werden kann, besteht die Möglichkeit, das Vordach der Kirche neu zu decken. Das wäre keine zu große Fläche, und man hätte Ersatzziegel fürs Kirchendach.
Bausicherheit - Sicherheitsmaßnahmen Frau Faiß aus Rottenburg hat mit H.J. Steffens und Pfv. R. Debert eine Begehung unserer Gebäude vorgenommen, um die Sicherheitsmaßnahmen in allen Bereichen zu prüfen.
Einige Mängel wurden festgestellt: Die Beleuchtung im Büro im Büro war nicht optimal, Pfv. R. Debert hat die Lampe jetzt in einer anderen Position angebracht.
Geländer am Turm ist zu nieder, Mauer im Treppenhaus GZ Kuppingen ist ebenfalls zu nieder, hier wäre eine mögliche Lösung, ebenso einen Schriftenstand anzubringen wie in Nufringen. Am Parkplatz in Kuppingen sind einzelne Pflastersteine lose. Verbandskästen sollen immer wieder kontrolliert werden, Große Leiter muss ersetzt werden, da das oberste Podest eingerissen ist. Die Leiter der Reinigungskraft ist an verschiedenen Stellen eingeknickt. Leitern dürfen nicht repariert, sondern müssen ersetzt werden.
Eine Bühne zur Reinigung der schlecht zugänglichen Fenster wurde empfohlen. Alle elektrischen Geräte und Anlagen müssen einem E-Check unterzogen werden. Kaffeemaschinen müssen auf eine Keramik- oder Glasfläche gestellt werden. ect. Ein detaillierter Bericht wird uns noch zugeschickt.
- JA Kündigung Juref: Wie schon bekannt gegeben, hat Chr. Kleimann seine Stelle als Juref gekündigt. Das diese Stelle nur übergangsweise von Personen besetzt wird, liegt auf der Hand. Die Stelle ist schlecht bezahlt und um diese attraktiver zu machen, sollte sie unbefristet ausgeschrieben werden. Hierzu wird vom Gremium ein Beschluss benötigt
Beschlussfassung: Die Stelle für den Jugendreferenten soll unbefristet ausgeschrieben werden. Das Gremium ist einstimmig dafür.
GA Für die SE ist eine neue Kooperationsvereinbarung notwendig. Die bestehende Verfassung muss der aktuellen Situation angepasst werden.
Die von Pfr. Feil gefertigte Vereinbarung wird dem Gremium zur Verfügung gestellt. Die alte Vereinbarung ist nunmehr ca. 15 Jahre alt. In der kommenden Sitzung des gemeinsamen Ausschusses (GA) wird darüber gesprochen. Diese findet am 21.06. in Herrenberg statt. Chr. Montimurro lässt sich für diese Sitzung entschuldigen und fragt nach, wer ihn dort vertreten möchte. M. Karl-Hartmann überlegt es sich.
Kirchenführerausschuss Die derzeitigen Recherchen konzentrieren sich auf die Nufringer Kirche. Es geht hierbei um die Auslegung und Erklärung der Kirchenfenster. Thomas Roob und Doris Philipp werden demnächst Unterlagen aus dem Archiv in den Vorraum der Sakristei holen, um dort Ihren Nachforschungen nachzugehen. L. Fischer kann derzeit aus gesundheitlichen Gründen den Ausschuss nicht unterstützen. B. Rinker hat hierfür auch einiges zusammengeschrieben, das aber eher als Chronik verwendet werden kann und für den Kirchenführer in dieser umfangreichen Ausführung eher nicht geeignet ist.
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Status Umsetzung von Beschlüssen: Pfv. R. Debert hat nun, wie von Frau Faiß, (Arbeitssicherheit) empfohlen eine Brückenleiter gekauft (ca. 60 Euro, war beim Toom im AngebotJ).
Alle anderen Umsetzungen wurden bereits besprochen.
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5 |
Bericht des Kirchenpflegers: M. Rosner hat sich für diese Sitzung entschuldigt.
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Verschiedenes:
Wir brauchen einen Termin für den Festausschuss für Fronleichnam. Aus unserem Gremium werden auch einige im Urlaub sein. Grundsätzlich ist es schwierig, für Organisation des Festes Helfer zu finden, da es in den Schulferien liegt. A. Paulus wird zur Terminfindung für den Festausschuss eine Doodelei erstellen.
Am 28.05. haben wir einen Chor aus Düsseldorf zu Gast. Im Anschluss daran wollen wir die Gemeinde zu einem Ständerling einladen. Da A. Paulus im Urlaub ist, brauchen wir Verantwortliche, die sich darum kümmern. A. Paulus wird im Vorfeld alles besorgen und eine To do Liste erstellen. St. Koch, M. Karl Hartmann und S. Horn haben sich bereiterklärt.
(Zur Info: Am 30.06. findet unser Mitarbeiterfest statt. Bitte diesen Termin schon einmal vormerken. Wir brauchen Helfer beim Aufstuhlen und nach dem Fest zum Aufräumen.)
Die Investitur des neuen Pfarrers findet am 8. Oktober nachmittags um 15.00 Uhr statt. M. Ziegler hat schon angedeutet, dass er in KGRs zu den Sitzungen kommen möchte, um alle kennenzulernen. Außerdem will er Gottesdienste in den Pflegeheimen halten, den Religionsunterricht in der Oberstufe am Gym. und unter anderem einen Philosophie – Kreis gründen. Er wird noch einen Brief an die Gemeinden schreiben,den wir im Antoniusblatt veröffentlichen werden.
Für die nächste Sitzung braucht A. Paulus Vertretung für das Protokoll, da sie im Urlaub ist. (30. Mai 20.00 Uhr Nufringen). Die Vertretung M. Karl-Hartmann wird auch nicht da sein, da sie an der Schule am pädagogischen Tag teilnimmt. Unter der Feststellung, dass an diesem Tag die meisten auch keine Zeit haben, ist man sich einig, dass man diesen Termin cancelt und für den Notfall eine kurzfristige Sitzung im Anschluss eines Gottesdienstes abhält, falls über das Flachdach-Nufringen eine Abstimmung notwendig wird. Der nächste reguläre Sitzungstermin ist am 3. Juli.
E. Kollinger und B. Lambertz berichten vom letzten Treffen zur Organisation des Projektes der evangel. Kirchengemeinden Nufringen/Kuppingen Zeltkirche am 9. Oktober. Dort war angedacht, einen ökumenischen Teil mitzugestalten. Die Zusammenarbeit gestaltet sich schwierig, wobei das nicht an den Menschen liegt, sondern wohl am dafür zuständigen ZeltpfarrerL. Jetzt wird abgewartet, wie das nächste Treffen ausgeht und ob wir uns dann überhaupt noch daran beteiligen möchten. Viele gute Ideen wurden schon entwickelt und hatten auch schon Gestalt angenommen. Pfv. R. Debert schlägt vor, diese Ideen zu verwahren und wir werden schon noch Gelegenheit finden, diese in einem anderem Rahmen umzusetzen. (z.B. ökumenischer Neujahrsempfang wäre eine Möglichkeit) Die Idee Zeltkirche war von vorneherein nicht als eine ökumenische Aktion vorgesehen. Unsere ortsansässigen evangel. Pfarrer hätten es gerne gesehen, dass sich die katholische Kirche beteiligt.
Die letzte Party der Kjg, war am 29.04. in Kuppingen. Von den Nachbarn kamen Beschwerden, dass die Jugendlichen sehr laut vor der Kirche gefeiert haben. Wiederholt wurden Äste am Blutahorn abgebrochen und der Blumentrog als Sitzgelegenheit benutzt, so dass dieser von Frau Schill wieder neu bepflanzt werden musste. Pfv. R. Debert fühlte sich von der lauten Musik auch sehr gestört, Grundsätzlich finden die Partys ja am Samstag statt und der Hauptarbeitstag vom Pfarrer ist am Sonntag. Da sollte schon dafür gesorgt werden, dass die Nachtruhe nicht gestört wird. Wir gehen davon aus, das unsere eigenen Jugendlichen die Regeln in unserem Gemeindehaus kennen und sich auch daran halten, es sind wohl eher die Gäste, die nicht wissen wie sie sich zu benehmen haben und unsere Jugendlichen sind dabei gewiss überfordert, diese im Zaum zu halten.
Es finden im Jahr ca. 4 Partys statt und außerdem untervermieten die Jugendlichen ihren Jugendbereich an andere Jugendlichen, die dort ihren Geburtstag feiern möchten, auch solche, die nicht zu unserer Gemeinde gehören. Diese Angelegenheit wird auch noch im Jugendausschuss besprochen. Wie sollen wir künftig mit dieser Situation umgehen? Pfv. R. Debert macht den Vorschlag, dass die Jugendlichen Ihre Partys in der KGR Sitzung davor genehmigen lassen, um sich Ihrer Verantwortung bewusst zu sein. Die Untervermietungen müssen sich an die reguläre Hausordnung halten, die auch im Mietvertrag steht, der für die oberen Räume gilt. Ist das zu viel Bürokratie? Sicher ist, dass wir Grenzen setzten müssen, diesbezüglich auch zum Schutz unserer Nachbarn. Das wird immer wieder ein Thema sein und wir werden die Jugendlichen halt immer wieder daran erinnern.
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A. Paulus
A. Paulus
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7 |
Vorschläge für die nächste Tagesordnung: keine |
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Für das Protokoll: A. Paulus
Ende der Sitzung: 22.45 Uhr
Nächster Impuls: Montimurro
Zuständig für Saal: Lambertz/Paulus
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Gesehen: Admin. Pf. A. Feil 2. Vors. H.-J. Steffens
Adm. Pfr. A. Feil hat das Protokoll ohne Einwände zur Kenntnis genommen.